TeamDocument

TeamDocument

Intuitive Steuerung & Verwalten von Inhalten und Prozessen sowie schnelles Finden Ihrer Dokumente.

TeamDocument ist die zentrale Dokumentenmanagementplattform für alle Ihre Dokumente.

• In einem idealtypischen Workflow können Sie Informationen gleich welcher Art speichern, bearbeiten, publizieren etc.
• Der gesamte Lebenszyklus eines Dokumentes wird dokumentiert und ist damit revisionssicher.
• Ein abgestimmtes Berechtigungssystem sorgt dafür, dass Dokumente nur von berechtigten Personen oder Personengruppen genutzt werden können.

TeamDocument ermöglicht den Dokumentenzugriff über Standorte und Unternehmensgrenzen hinweg. Mit TeamDocument haben sie jederzeit den Überblick über alle Ihre Dokumente und deren Versionsstände.

TeamDocument bildet in einfachen Schritten die Struktur Ihres Unternehmens ab und füllt diese mit einer uneingeschränkten Vielfalt von Dokumenten. Ein integrierter Workflow mit Kommunikationsstrukturen ermöglicht die transparente und sichere Bearbeitung von Dokumenten und deren Rückführung in erhöhter Version in das System.

TeamDocument verhindert den Informationsüberfluss, begrenzt den Informationstransport, da kein Bewegen von Dokumenten mehr von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz, verhindert Medienbrüche und führt so zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse.

Informationen sind in einer sich zur Wissensgesellschaft wandelnden Gesellschaft essentiell für den Geschäftserfolg. Informationen müssen schnell und eindeutig verfügbar sein.

Informationen nutzbar strukturieren und schnell wiederfinden.

Referenz:

Das Ford Forschungszentrum in Aachen ist  der  einzige Forschungsstandort der Ford Motor  Company außerhalb der USA.

Für ein EU – Großprojekt mit insgesamt 28 Partnern – darunter 8 Automobilhersteller – nutzen wir TeamDocument als webbasiertes Dokumentenmanagement. TeamDocument bildet innerhalb des EU-Projektes für alle Partner den gesamten Dokumentenworkflow ab. Klare Strukturen und intuitive Bedienbarkeit ohne nennenswerten Schulungsaufwand machen es für uns zu einem effizienten Werkzeug, das die Zusammenarbeit im EU-Projekt mit allen Partnern wesentlich vereinfacht.

(Aria Etemad, Dr. Christoph Kessler,  Ford Forschungszentrum in Aachen)