TeamDocument

TeamDocument

Informationen nutzbar strukturieren und schnell wiederfinden.

TeamDocument ist die zentrale Dokumentenmanagementplattform für alle Ihre Dokumente.

• In einem idealtypischen Workflow können Sie Informationen gleich welcher Art speichern, bearbeiten, publizieren etc.
• Der gesamte Lebenszyklus eines Dokumentes wird dokumentiert und ist damit revisionssicher.
• Ein abgestimmtes Berechtigungssystem sorgt dafür, dass Dokumente nur von berechtigten Personen oder Personengruppen genutzt werden können.

TeamDocument ermöglicht den Dokumentenzugriff über Standorte und Unternehmensgrenzen hinweg. Mit TeamDocument haben sie jederzeit den Überblick über alle Ihre Dokumente und deren Versionsstände.

TeamDocument bildet in einfachen Schritten die Struktur Ihres Unternehmens ab und füllt diese mit einer uneingeschränkten Vielfalt von Dokumenten. Ein integrierter Workflow mit Kommunikationsstrukturen ermöglicht die transparente und sichere Bearbeitung von Dokumenten und deren Rückführung in erhöhter Version in das System.

TeamDocument verhindert den Informationsüberfluss, begrenzt den Informationstransport, da kein Bewegen von Dokumenten mehr von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz, verhindert Medienbrüche und führt so zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse.

Informationen sind in einer sich zur Wissensgesellschaft wandelnden Gesellschaft essentiell für den Geschäftserfolg. Informationen müssen schnell und eindeutig verfügbar sein.


TeamDocument bietet für Sie als Unternehmen unzählige Vorteile, die eine Anschaffung innerhalb kürzester Zeit rechtfertigen.

Referenz:

Das Ford Forschungszentrum in Aachen ist  der  einzige Forschungsstandort der Ford Motor  Company außerhalb der USA.

Für ein EU – Großprojekt mit insgesamt 28 Partnern – darunter 8 Automobilhersteller – nutzen wir TeamDocument als webbasiertes Dokumentenmanagement. TeamDocument bildet innerhalb des EU-Projektes für alle Partner den gesamten Dokumentenworkflow ab. Klare Strukturen und intuitive Bedienbarkeit ohne nennenswerten Schulungsaufwand machen es für uns zu einem effizienten Werkzeug, das die Zusammenarbeit im EU-Projekt mit allen Partnern wesentlich vereinfacht.

(Aria Etemad, Dr. Christoph Kessler,  Ford Forschungszentrum in Aachen)

 

Referenz:   

Die Saint-Gobain Glass Deutschland GmbH ist einer der führenden Flachglasproduzenten in   Europa.

Wir haben TeamDocument und TeamOne an unserem Firmensitz in Herzogenrath, sowie TeamOne in drei weiteren Werken eingesetzt. Die Verwaltung der Dokumente ist mit Einführung von TeamDocument stark vereinfacht und auch deutlich sicherer geworden.

Mit TeamOne haben wir nun auch ein Maßnahmenverfolgungstool, das die nötige Klarheit und Übersichtlichkeit bietet. Die Aufgaben/Maßnahmenverfolgung mit TeamOne ist optimal.

Ich bin sehr zufrieden mit beiden Programmen.

Gertrud Stich - Zentrales Management SAINT-GOBAIN GLASS Deutschland GmbH