Enterprise 2.0

Doch woran erkennt man gute Software?

Wie heißt es so schön: “Ein gute Software lösung erkennt man an den begeisterten Mitarbeiter/Usern”. “Ein richtig gutes Software lösung erkennt man an den Entzugserscheinungen die es hinterlässt, wenn man es mal nicht zur
Verfügung hat”!  -  (Wie vieles im Leben)

Der Arbeitsalltag heute ist geprägt von einer Flut an Aufgaben, hohem Zeitdruck bei gleichzeitig häufigen Unterbrechungen. Fast alle Mitarbeiter "warten" wertvolle Arbeitszeit, weil sie aufgrund nicht integrierter Kommunikations-System auf wichtige Informationen warten müssen.

Aufgaben werden meistens per E-Mail, eine Missbrauchsform dieser Technologie, die Unternehmen hemmt und zu dramatischen Verlusten an Effizienz und Arbeitseffektivität führt.

Viele Lösungen verlagern das Problem "Medienbruch" nur auf einen anderen Teil des Systems, wobei die Mitarbeiter die das erste Problem gelöst haben nicht diejenigen sind, die das neue Problem erben.

„Medienbrüche“  Die voneinander isolierte Kommunikationsmedien wie „E-Mail, Papier, Telefon, Meeting u.a..  Die mangelnde Integration dieser führt zu einem erhöhten Zeitaufwand durch das Wechseln zwischen den einzelnen Arbeitsweisen. Auch entsteht hierbei eine wesentlich erhöhte „Rüstzeit und Reibungsverluste“.

Der bequemste Ausweg erweist sich zumeist als Drehtür
Für die Mitarbeiter ist es am angenehmsten auf vertraute Lösungen zurückzugreifen und uns an das zu halten was wir am besten kennen, auch wenn bei ihrer Anwendung die Probleme andauern oder sich verschlimmern.
Wir müssen uns auf die Suche nach neuen Lösungen machen, denn wären die vertrauten Lösungen so wirkungsvoll wie sie scheinen, hätten wir die Probleme bereits gelöst.

Die "Arbeitswelt" mit neuen Augen sehen.
Die Komplexität hat heute ein nie dagewesenes Ausmaß erreicht,
das uns zu überwältigen droht. Die Disziplin des Systemdenkens gibt uns ein
Werkzeug, dass uns hilft „Ganzheiten“ zu erkennen, grundlegende Strukturen und Wechselbeziehungen von komplexen Situationen wahrzunehmen, und deren Veränderungsmuster zu erkennen. Sie lehrt uns ein Umdenken, die Arbeitswelt nicht in Teilen zu sehen, sondern als Ganzes und uns bewusst zu werden.

Effiziente Lösungen schaffen Raum für ein leichteres Arbeitsleben

Moderne Online-Lösungen stehen für eine effiziente, nachhaltige Zusammenarbeit und Wissensgewinnung

Im Vorfeld: Die frühzeitige Strukturierung setzt ein effektiven Rahmen, indem die Leitplanken für ein qualitätsorientierte Zusammenarbeit definiert werden. Hierbei gilt, die Verursachung von Verschwendung und Reibungsverlusten auch in den frühen Phasen der Zusammenarbeit auszuschließen.

Im Nachhinein: Rückfragen, Wartezeiten, Nacharbeiten, Terminprobleme und Doppelarbeiten u.a. sind weitere Probleme in Unternehmen. Für die Konkurenzfähigkeit der Unternehmen ist es erfolgsentscheidend, nicht nur die Effektivität in Prozessen zu steigern, sondern auch die Effizienz.

Wissensorientierte Online-Zusammenarbeit

 

Wissen kostet und ist kostbar. Wissen wird permanent in unterschiedlichsten Tools produziert und verarbeitet.

Dieses Wissen abzuschöpfen, dauerhaft verfügbar zu machen ist eine Verpflichtung jeder Software.

 

Der optimale Umgang mit Wissen ist längst erfolgsbestimmend für die Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter und damit für die Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen in sich dynamischen entwickelnden globalen Märkten. Mit dem Einsatz von Informations- und Kommunikations-Technologien steht eine Fülle von technischen Werkzeugen für den Umgang mit Wissen zur Verfügung. Wissen selbst entsteht jedoch in den Köpfen der Menschen, über neue Aufgabenstellungen werden dort die Kategorien eingerichtet und die Inhalte wieder im System eingepflegt.

 

Wissen - Daten - Informationen = Informationsbündelung
Wissen ist also mehr als die Aufnahme und Kenntnis von Daten und Informationen.

Um neues Wissen zu generieren, muss der Mensch:

- neue Informationen und Daten in sein bisheriges Wissen einbetten,
- diese mit seinen bisherigen Erfahrungen vergleichen und
- in Bezug auf die Konsequenzen seines Handelns und Denkens bewerten.
 
Somit erhalten die neuen Informationen einen persönlichen Bezug, der im Handeln und auch in der Kommunikation mit anderen Menschen immer wieder verglichen, bewertet und reflektiert wird. Die Optimierung des Umganges mit Wissen in einem Unternehmen, aber auch in seinem Umfeld, ist daher ein dynamischer Prozess, der größte Aufmerksamkeit benötigt, um die Wert-schöpfungspotenziale und die Innovationsfähigkeit von Mitarbeitern in der Wissensgesellschaft immer wieder auf’s Neue wettbewerbsfähig zu erhalten.

Mit den eXsolut Management-Lösungen haben Sie alle Aufgaben, Maßnahmen und Projekte im Griff! Einfach und effizient, unabhängig von Ort und Zeit.

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