TeamRevision
Internal Audit zum Unternehmensprozess machen. TeamRevision von eXsolut ist die ganzheitliche Internal-Audit Management Software Lösung.
TeamRevision unterstützt medienbruchfrei die Analyse, Planung, Steuerung und Durchführung aller Ihrer Prüfungen. Durch eine integrierte Risikoanalyse der einzelnen Prüffelder, werden Risiken systematisch erfasst, bewertet und in eine Reihenfolge gebracht. Prüffelder mit den höchsten Risiken haben dabei die höchste Priorität bei der Bearbeitung. Andere Prüffelder können jedoch jederzeit vorgezogen werden. TeamRevision ist flexibel und dynamisch und erlaubt die Überprüfung unterschiedlichster Prüffelder. Es ist offen für alle zukünftigen Anforderungen wie auch für individuelle kundenspezifische Anpassungen
TeamRevision hat zwei grundlegende Aufgaben:
Einerseits die Sicherstellung von Compliance, d.h. die nachhaltige Aufrechterhaltung regelkonformen Verhaltens des Unternehmens wie auch seiner Mitarbeiter. Abweichungen von externen wie auch internen Normen und Richtlinien bergen nicht nur ein massives finanzielles Schadenspotential in sich, sondern oft auch eine nicht abschätzbare Einbuße an Unternehmensreputation. Andererseits werden durch das Aufdecken von Schwachstellen, die Grundlagen zur erfolgreichen Optimierung der Prüffelder gelegt und damit Kosteneinsparungen erzielt.
TeamRevision erfasst alle Prüffelder und erlaubt durch das Verbinden (Mappen) von Fragekatalogen deren umfassende Bewertung. So können z.B. auch kundenspezifische Fragenkataloge mit firmeninternen Fragen in Bezug gestellt werden. Die risikoorientierte Auswahl der Prüffelder bewirkt generell eine Reduzierung des Gefährdungspotentials für das Unternehmen und erhöht die Effizienz der Revisionsabteilung. Früherkennung von Risiken ist hier im System angelegt.
Durch die Hinterlegung der benötigten Zeiten für eine Prüfung ist es möglich einen Jahresplan aufzustellen. Sie wissen jederzeit wann welches Feld überprüft wird, haben aber durch die im System vorhandene Flexibilität immer die Möglichkeit von dieser Vorgabe abzuweichen. TeamRevision dokumentiert die komplette Prüfung mit den Ergebnissen. Die durch die Prüfung erkannten und dann durch die geprüfte Stelle vorgenommenen Maßnahmen führen letztlich wieder zu einer Neubewertung der Prüffeldrisiken in Form einer Risikokontrolle. Durch die Dokumentation und Archivierung lässt sich eine Prüfung und der Lebenszyklus eines Prüffeldes nachvollziehen.
Zu jedem gewünschten Stichtag lässt sich die Planerfüllung erkennen. Ein Jahresbericht, im Vergleich der Planung (Soll) zum Ist, ist über verschiedene Einstiegspunkte ebenso jederzeit möglich. Hierzu gehören Ampeln im Prüfplan die den aktuellen Fortschritt zeigen, eine Prüffeldübersicht welche bereits die in den Prüfplan aufgenommenen Prüfungen grün hinterlegt, sowie diverse Statistiken und Analysen.
Automatische Dienste sorgen für Transparenz in Echtzeit, indem Sie laufend den Status von Prüfungen und Maßnahmen (Follow up) überwachen und Sie gegebenenfalls per Mail informieren.
Spezielle Funktionalitäten geben über Indikatoren wie Kennzahlen, Abweichungen und Fristen darüber Auskunft, auf welche Themen Sie Ihr Augenmerk legen sollten. Dokumentationen, Berichte, Maßnahmenverfolgung und Datenaustausch mit bestehenden Softwaresystemen sorgen für Transparenz, klare Entscheidungsgrundlagen und zügige Bearbeitung. Informiert zu sein beugt ungewollten Überraschungen vor und unterstützt alle Mitarbeiter aktiv bei der Arbeit.
Internal-Audit zum Prozess machen bedeutet: Prüfungsplanung und Prüfungsdurchführung wird durch IT Unterstützung zu einem Glied der betrieblichen Wertschöpfungskette und schafft den geforderten Mehrwert. Besserer Output wird durch die Optimierung regelkonformen Handelns generiert. Dem Instrument Team Revision können sie Chancen wahrnehmen und Risiken minimieren.
Bild (Mitte rechts): Günter Hofmann, Risk Academie
Bedarfsorientierte Einführung
Unser Experte Herr Hofmann berät und unterstützt Sie gerne mit seiner langjährigen und praktischen Erfahrung bei der Einführung von TeamRevision.
TeamRevision ist innovativ und ohne große Schulungsaufwand zu bedienen.
Der Weg zu corporate governance
Weitere Informationen finden Sie unter 
www.Mir-Hofmann.de
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