Unternehmen entdecken Alternative zur E-Mail
Deutsche Firmen entdecken Alternative zur E-Mail
40 Jahre nach ihrer Erfindung gilt die E-Mail als veraltet. Die E-Mail-Flut ist kaum noch zu bewältigen. Deswegen gehen viele Firmen jetzt neue Wege – und verändern ihre Kommunikation grundlegend. 06.01.2013 (Von Andre Tauber)
Aufgabenmanagement 2.0 - Chancen für Unternehmen
Enterprise 2.0 ermöglicht das Unternehmen der Zukunft.
Unsere Kunden praktizieren es bereits mit Erfolg.
Impulse und Lösungsansätze kommen heute nicht ausschließlich von etablierten Forschungslaboren und Hochschulen, sondern – basierend auf technologischer Praxis – vermehrt aus der industriellen Produktion und dem F&E Umfeld.
Zahlreiche Erkenntnisse und Neuentwicklungen werden erst durch die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und anerkannten Instituten vorangetrieben. So sichern uns viele erfolgreiche Web 2.0/Enterprise 2.0 Projekte nicht nur unseren technologischen Vorsprung, sondern schaffen unseren Kunden auch heute klare Wettbewerbsvorteile.
In Zusammenarbeit mit Unternehmen und internationalen Instituten konnten eine Reihe bewährter Methoden und technologischer Innovationen etabliert werden.
Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen diese im Detail mit Referenzen vorstellen.
(Kundenstimmen)
Saint-Gobain Sekurit Deutschland GmbH & Co. KG
Das TeamOne Management System von eXsolut wird in unserem Unternehmen bereits seit mehreren Jahren erfolgreich zur Verfolgung von Verbesserungsmaßnahmen eingesetzt. Zur Erreichung und Verbesserung unserer KPI werden in den verschiedenen Werken und Bereichen unseres Unternehmens kontinuierlich eine Vielzahl von Maßnahmen beschlossen.
Zur konsequenten Verfolgung dieser Maßnahmen nutzen wir bereits an vielen Stellen das TeamOne Management System. Dieses Tool bietet eine sehr gute Übersicht über alle erstellten Maßnahmen und deren Bearbeitungsstand. Die einzelnen Umsetzungsschritte können in jeder Maßnahme strukturiert dokumentiert und zugehörige Dokumente angehängt werden.
Durch Erstellung von Untermaßnahmen können die Aufgaben weiter detailliert und aufgeteilt werden, ohne dabei die Relation zur ursprünglichen Maßnahme zu verlieren. Die Erinnerungsfunktion des Systems unterstützt eine termingerechte Bearbeitung der Maßnahmen.
Das TeamOne Management System ermöglicht eine strukturierte und transparente Verfolgung und Bearbeitung von Maßnahmen im Unternehmen, die den Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems entspricht.
Sandra Thomaßen
Assistentin der Werkleitung
Saint-Gobain Sekurit Deutschland GmbH Co. KG
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Mehr Effizienz und nachhaltigkeit durch moderne Aufgabenverwaltung Software
Konsequente Aufgaben- & Projektverfolgung von Anfang an
In Unternehmen gehört es zur täglichen Arbeit, Aufgaben und Maßnahmen einzelner Projekte zu überwachen und nachzuverfolgen.
Was in kleinen Projekten noch mit Excel-Sheets funktioniert, wird schwierig, wenn mehrere Personen an verschiedenen Standorten Zugriff auf die Informationen haben müssen. Abhilfe bietet Ihnen TeamOne zur Aufgabenplanung, Steuerung, Kommunikation & Dokumentation im Team.
Und wirkt sich somit unmittelbar auf die Produktivität des Unternehmens und die Motivation der Mitarbeiter aus.
Personen, Prozesse und Informationen sinnvoll verbinden.
Die Enterprise-Lösung für:
- Aufgabenmanagement 2.0: Für die Online Planung, Steuerung, Kommunikation, Dokumentation, Archivierung aller Aufgaben & Dokumente im System.
- Webbasiertes Dokumenten-Management mit maximalem Komfort (DMS) erfüllt es Anforderungen zum Erfassen, Veröffentlichen, check in/check out,Versionierung, Volltextsuche, Speichern & Verwalten, Rechteverwaltung, automatische Verschlagwortung oder Datenverschlüsselung runden das mehrsprachige Dokumenten-Management-System ab.
- Excellence Audit Software - Jede Art von Audit, ob system-, prozess- oder produktorientiert lässt sich mit TeamAudit einfach und effizient abbilden. TeamAudit-QM realisiert die Planung, Steuerung, Durchführung und Analyse aller Ihrer Audits. Es erfüllt alle Anforderungen, die heute an ein modernes Auditmanagement gestellt werden.
- TeamBroadcaster ist die ideale, einheitliche Unternehmens-kommunikationslösung, mit der Informationen und Nachrichten in Real-Time Personen und Personengruppen am eigenem PC sowie auf Großbildschirmen oder anderen Präsentationsmedien zur Verfügung gestellt werden.
Gute Kommunikation sollte die richtige Zielgruppe zur richtigen Zeit und am richtigen Ort erreichen.
Warum Enterprise 2.0 Lösungen
Ein weiterer großer Enterprise 2.0 Beispiel: Medienbruch
Unter einem Medienbruch versteht man einen Wechsel des informationstragenden Mediums innerhalb eines Informationsbeschaffungs- oder verarbeitungsprozesses.
Die Informationen suchende (oder verarbeitende) Person wird dadurch gezwungen, im Verlauf des Prozesses die Such- bzw. Verarbeitungsstrategie zu wechseln, um dem gerade vorliegenden Medium zu entsprechen. Man geht davon aus, dass durch einen Medienbruch in der Informationskette der Beschaffungs- oder Verarbeitungsprozess für Daten, Information und Inhalte erschwert, verlangsamt und unter Umständen auch in seiner Qualität gemindert wird. http://de.wikipedia.org/wiki/Medienbruch
Presse: Medienbrüche kosten Millionen
http://www.automotiveit.eu/e-mail-flut-uberfordert-mitarbeiter/management/id-0038996
http://www.zdnet.de/88137501/projektmanagement-techniken-und-trends-veraendern-die-anforderungen/
- Kommunikations-Tools treiben die Produktivität
- Offene Kommunikationsumgebung macht wettbewerbsfähiger (Schlechte Kommunikation bedroht den Geschäftserfolg)
http://www.cio.de/knowledgecenter/netzwerk/844183/index.html
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Wie H. Ford schon sagte "Zusammenkommen ist ein Beginn, Zusammenbleiben ein Fortschritt, Zusammenarbeiten ein Erfolg." (H. Ford)
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Neun gute Gründe für eXsolut - Aufgabenmanagement Software
• Intuitiv - Bestechend einfach.
Schnelle Anwenderproduktivität durch minimalen Schulungsaufwand.
• Bündelt Wissen - Bereitstellung wichtiger Inhalte
Alle Aufgaben und Informationen sind an zentraler Stelle gespeichert.
• Überwindet Grenzen - Verbindet.
Portaltechnologie macht das Wissen an allen Kontaktpunkten verfügbar.
• Beschleunigt Prozesse.
Mehr Durchsatz durch die perfekte Vernetzung von Bereichsaufgaben.
• Schafft Wettbewerbsvorteile.
Früh erkennen und schneller umsetzen, Fehler vermeiden - was Kunden wünschen.
• Unterstützt Aktive Zusammenarbeit.
Mitarbeiter und Partner mit individueller Betreuung überzeugen.
• Erkennt Potenziale.
Schwachstellen erkennen, neue Möglichkeiten identifizieren und systematisch erschließen.
• Zweite Uhrwerk - Denkt mit.
Folgeprozesse automatisch anstoßen und Abläufe überwachen.
• Nach allen Seiten offen.
Die Vorteile von eXsolut in beliebigen Systemumgebungen nutzen.
Erfolge zeigen Wirkung
Die SAINT-GOBAIN GLASS Deutschland GmbH ist einer der führenden Flachglasproduzenten in Europa.
Wir haben TeamDocument und TeamOne an unserem Firmensitz in Herzogenrath, sowie TeamOne in fünf weiteren Werken eingesetzt. Die Verwaltung der Dokumente ist mit Einführung von TeamDocument stark vereinfacht und auch deutlich sicherer geworden.
Mit TeamOne haben wir nun auch ein Maßnahmenverfolgungstool, das die nötige Klarheit und Übersichtlichkeit bietet. Die Aufgaben/Maßnahmenverfolgung mit TeamOne ist optimal.
Ich bin sehr zufrieden mit beiden Programmen.
(Zentrales Management SAINT-GOBAIN GLASS Deutschland GmbH )
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Das Ford Forschungszentrum in Aachen ist der einzige Forschungsstandort der Ford Motor Company außerhalb der USA.
Für ein EU – Großprojekt mit insgesamt 28 Partnern – darunter 8 Automobilhersteller – nutzen wir TeamDocument als webbasiertes Dokumentenmanagement. TeamDocument bildet innerhalb des EU-Projektes für alle Partner den gesamten Dokumentenworkflow ab. Klare Strukturen und intuitive Bedienbarkeit ohne nennenswerten Schulungsaufwand machen es für uns zu einem effizienten Werkzeug, das die Zusammenarbeit im EU-Projekt mit allen Partnern wesentlich vereinfacht.
(Ford Forschungszentrum in Aachen)
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Das Programm TeamOne wird seit 2006 bei ThyssenKrupp Steel AG, Neuwied eingesetzt. Es ist einfach und intuitiv zu bedienen und ermöglicht ein übersichtliches Aufgaben- Massnahmenmanagement, kann aber genauso für Projekte eingesetzt werden. TeamOne bietet eine gute Überschaubarkeit und trägt zu einer zeitlichen Umsetzung der Aufgaben bei.
Die ständige Weiterentwicklung und auch die Anpassung an spezifische Gegebenheiten sind von großem Vorteil.
(Betriebliche Prozesse und Dienstleistungen KVP/QS
ThyssenKrupp Steel AG - Rasselstein Neuwied)
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Weitere Referenzen auf Anfrage
oder Besuchen Sie unsere Referenz-Seite http://www.exsolut.com/referenzen.html
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Anwendungs Bereiche:
- Service: z.B. Beschwerde- und Reklamationsmanagement, Staff-/Field Force-Management, etc.
- im Marketing: z.B. Event- oder Kampagnenmanagement, Produkteinführungen, etc.
- im Projektmanagement: z.B. Aufgabenverteilung, Aufgabenverfolgung, bei der Organisation der Arbeitspakete und Milestones, bei der Terminkontrolle etc.
- in der Qualitätssicherung: z.B. im Qualitätsmanagement, der Maßnahmenplanung, der Korrekturmaßnahmensteuerung, etc.
- im Controlling: z.B. Finanzplanung- und Steuerung, Budgetplanung, etc.
- im Vertrieb: z.B. Accountmanagement, Roll-Out-Planung, Aktivitäten- und Statuskontrolle, Rechnungsmanagement etc.
- im Einkauf: z.B. Im Beschaffungs- und Ausschreibungsmanagement, bei der Lieferungsplanung etc.
Das Ganze ist mehr als das Einzelne
Nichts ist stetiger als der Wandel.
Unternehmen, Prozesse und Mitarbeiter sind im Sinne einer Unternehmensevolution um so erfolgreicher, desto zielstrebiger sie das Wechselspiel zwischen Bewahrung und Veränderung leben. eXsolut - Software verkörpert Kontinuität und evolutionäre Weiterentwicklung durch die konsequente Einbeziehung der Aspekte:
Produktivität und Umsetzung
Produktivitätssteigerung durch konsequente Umsetzung von Aufgaben und Vorgaben. Ziel ist die Ausführung von Aufgaben in Time, in Quality und in Budget.
Visuelle Kommunikation
Sehen bedeutet Verstehen und ist damit ein direkter und schneller Weg für direkte Informationsweitergabe, für entscheidende Erkenntnisse und damit fundierte Entscheidungen.
Internal-Audit / Compliance
Compliance ist mehr als das Einhalten von externen und internen Regeln. Es ist der Maßstab für das Unternehmensimage und damit für den langfristigen unternehmerischen Erfolg.
Wissen
Wissen kostet. Wissen wird permanent in unterschiedlichsten Tools produziert und verarbeitet. Dieses Wissen abzuschöpfen und dauerhaft verfügbar zu machen ist eine Verpflichtung jeder Software.
eXsolut Software ist unser Beitrag zur Nutzbarmachung der globalen Herausforderungen.
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Weiterführende Informationen zu Unternehmerisches Aufgabenmanagement und verwandten Begriffen finden Sie unter Lösungen sowie auf unseren Produktseiten!
