TeamDocument

Eine papierlose Lenkung und Verteilung Ihrer Dokumente minimiert Zeitaufwand und Fehlerquellen. Pflegen und verwalten Sie qualitätsrelevante Dokumente komfortabel mit TeamDocumet und sichern Sie so die Aktualität der Unterlagen im Unternhemen und am Arbeitsplatz.

Informationen sind in einer sich zur Wissensgesellschaft wandelnden Gesellschaft essentiell. Informationen müssen schnell und eindeutig verfügbar sein.

TeamDocument bildet in einfachen Schritten die Struktur Ihres Unternehmens ab und füllt diese mit einer uneingeschränkten Vielfalt von Dokumenten. Ein integrierter Workflow mit Kommunikationsstrukturen ermöglicht die transparente und sichere Bearbeitung von Dokumenten und deren Rückführung in erhöhter Version in das System.

TeamDocument verhindert den Informationsüberfluss, begrenzt den Informationstransport, da kein Bewegen von Dokumenten mehr von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz, verhindert Medienbrüche und führt so zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse.

Auszug Funktionsübersicht TeamDocument :

• Webbasierte Unternehmensweite, zentrale Dokumentenmanagement
• Visuelle Darstellung von Dokumentenstrukturen
• Sichere Dokumentenbearbeitung über Ein- und Auscheckvorgänge
• Zugriffsregelungen durch Gruppen-und Benutzerberechtigungen
• Intuitive umfangreiche Suchfunktion durch Suchfilter und Verschlagwortung
• Komfortable Stammdatenverwaltung
• Vollautomatische Archivierung
• Kompatibilität aller gängigen Dateitypen
• Integrierte Scan-Funktion
• Ähnlichkeitsprüfung von eingefügten Dokumenten
• Optional Implementierung einer digitalen Signatur
• Optional PDF-Konvertierung
• Kompatibel mit allen gängigen Dateitypen
• Rechte und Rollenbasiert
• Anhängen von beliebigen Dokumenten wie z.B. Bilder,Dok.,Videos, CAD, etc.
• Sichere Dokumentenbearbeitung über Ein- und Auscheckvorgänge sowie Speicherung des Änderungsprotokolls
• Variable Hierarchiestruktur mit Untergliederungsmöglichkeiten
• Zugriffsbeschränkungen auf Dokumente durch ebenenbezogene Benutzer- und Gruppenberechtigungen.
• Informationsverteiler (Informations- und Kommunikationsfluss)
• Abbildung der Historie Versionshistorie
• Upload kompletter Ordnerstrukturen inklusive enthaltener Dokumente
• Vollautomatische Archivierung von Dokumenten und Hierarchiestrukturen
• Netzwerkweite Verfügbarkeit durch Webfrontend
• Komfortable Administrationsfunktionen zur schnellen Verwaltung der Stammdaten
• Archiv und Revisions-Funktion
• Multilingual / Mehrsprachigkeit
• Multimandantenfähigkeit (Konzern, Division, Business Unit, etc..)
• Portal-Integration mit TeamOne Software (Aufgabenmanagementsystem)
• Offene Schnittstellen zu 3rd-Party Tools (Microsoft Office, SAP, ORACLE, BI-Tools, etc.)
  u.a.

Mit TeamDocument bringen Sie Ihre Dokumente zum "Leben" und schaffen so  mehr Unternehmenswissen.