Lean-Projektmanagement

Aufgaben & Projekte effizienter planen und durchführen!

Lösungen im Fokus:  Online-Collaboration Software

Moderne Lösungen und Methoden für schlanke Prozesse

Kurze Wege und eine kompakte Anordnung der Arbeitsplätze sind dabei die Grundlage.

Lean Management hilft Unternehmen effizienter zu werden. Prozesse mithilfe der Lean Methoden zu optimieren, ist für viele Unternehmen zum Alltag geworden. Mit der Anwendung der Methoden ist es aber noch nicht getan. Ohne moderne Lösungen lässt sich ein effizientes Lean-Management in Unternehmen nicht Erfolgreich umsetzen.

 

Bindeglied zwischen Theorie und Praxis:

 

Die gestalteten Prozesse müssen in eine „Ablaufstruktur“ überführt werden, um Bedingungen zu schaffen, die Aufgaben und Produkte optimal fertigen zu können. Durch die Dyn. Gestaltung der Ablaufe nach Lean Gesichtspunkten können Missstände und Fehler unmittelbar erkannt und beseitigt werden. Die Gestaltung orientiert sich dabei entlang der drei Hauptbegriffe Effizienz, Ordnung und Übersichtlichkeit.

 

Übertragung der gestalteten Aufgaben und Prozesse in eine "Ablaufstruktur“

 

 

 

Bewährte Methode:

 

Der PDCA-Kreislauf besteht aus den vier Schritten Planen, Durchfüren, Prüfen und Handeln. Die Methode des PDCA-Kreislaufes ist es, einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) in einem Unternehmen einzurichten, bestehend aus einer Vielzahl von PDCA-Kreisläufen die immer wieder durchlaufen werden.

 


Moderne Lösung  für die Planungen zur stetigen Verbesserung (Kaizen) ist das sogenannte Kaizen-Board. Mithilfe von Kaizen-Boards lassen sich die sogenannten PDCA-Zyklen (Plan, Do, Check, Act), d.h. die einzelnen Bestandteile von Verbesserungsprozessen darstellen. Hierfür eignen sich moderne Aufgabenmanagement lösungen mit Visualisierungs-Ansichten (Baum, Gannt, Workflow) 

(Abläufe wurden bisher über Weißwandtafeln, die beschriftbar oder magnethaftend sind. Ähnlich verhält es sich mit dem Mangelkartensystem, das auf die Verwendung von Anhängeetiketten als Mangelkarten zurückgreift.)

                  

Arbeits-Alltag heute:

 

Oft mangelnde Transparenz und grosser Zeitdruck setzt hohe Anforderungen an ein erfolgreiches Lean- Projektmanagement.

Trotz all Ihrer Anstrengungen sieht Ihr Arbeitsalltag wie folgt aus:

  • „Multitasking“ ist an der Tagesordnung
  • Mitarbeiter sind oftmals in mehrere Projekte eingebunden
  • Die Verfolgung von Terminen, Aufgaben und Arbeitspaketen ist sehr zeitaufwendig
  • Ihre Annahmen stimmen schon zum Zeitpunkt der Planung nicht mehr
  • großer Zeitaufwand für Synchronisation und Statuskontrolle
  • viel Zeit in Meetings und am Telefon…
  • kein „Real-Time“ Überblick über den tatsächlichen Status des Projektes
  • Sie werden immer wieder über den tatsächlichen Stand der Dinge belogen!

 

Lösung:

 

eXsolut bietet die perfekte Lösungen für Aufgabenstellungen dieser Art. Mit unserem Produkt TeamOne Portal schaffen Sie die Grundlage für:

  • Transparente Planung, Kontrolle, Steuerung und Verfolgung aller Aufgaben
  • Automatisierte Kommunikation und Dokumentation "Wissenaufbau"
  • Bessere Visualisierung des Projektes (Baum, Gannt, Workflow, etc..)
  • Rechtzeitige Information als Prävention / Erinnerungsfunktion
  • Ihre Aufgabenabläufe und Projekte als „Real-Time System“



Mit eXsolut TeamOne machen Sie aus Ihrem Unternehmen ein Unternehmen der "Enterprise 2.0 Klasse"!

 

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung - Tel: 02405/4885 10

 

           


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