Digitales Auditmanagement

Effektive Maßnahmenverfolgung und nachhaltiges Dokumentenmanagement

Probleme der heutigen Zeit

Arbeiten 4.0 impliziert die Zusammenarbeit mehrere Mitarbeiter/innen, Abteilungen, Bereiche etc. Dabei stellen Koordination und Kommunikation wichtige Voraussetzungen dar.

Probleme bei der Koordination und Kommunikation:

  • unklare Aufgabenverteilungen
  • undefinierte Arbeitsgrenzen
  • Reibungsverluste bei abhängigen Aufgaben 
  • keine Transparenz des Worklows
  • keine Prüfung
  • Zeitverluste durch Vereinbarung von gemeinsamen Terminen zur Absprache

Zu jeder Aufgabenstellung gehören neben dem eigentlichen Kontakt auch verschiedene Abstimmungen sowie strukturierte Vor- und Nachbereitungen, damit der Prozess für alle Beteiligten transparent ist und ohne Reibungsverluste bis zum erfolgreichen Abschluss durchlaufen kann. Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit sind gegenüber allen Mitarbeitern sowie Kunden/Interessenten ebenso erfolgskritisch wie das Vorliegen der richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

 

  "Eine Kette ist immer nur so stark wie ihr schwächstes Glied" 

 

 

Die Beurteilung betrieblicher Abläufe und Prozesse mit dem Ziel diese kontinuierlich durch geeignete Aufgaben- und Maßnahmen zu optimieren, stellt eine sehr wichtige, unternehmerische Aufgabe dar. Insbesondere mittlere und größere Industrieunternehmen stehen vor der Herausforderung, die Vielzahl unterschiedlicher Vorgehensweisen der Einzelbetriebe und Mitarbeiter zielgerichtet zu koordinieren, eine zeitnahe Kommunikation und nachhaltige Dokumentation zu ermöglichen - vor allem unter den folgenden Aspekten:

 

• Erfüllung gesetzlicher Forderungen

• Unternehmensweite Vereinheitlichung von Beurteilungs- und Verfahrensweisen

Transparenz des abgebildeten Sachverhalts als Voraussetzung der Verbesserung

• Umsetzen von Kunden-, Produkt- und Prozess bezogenen Forderungen

 

 

Aktive Maßnahmenverfolgung - Interaktiv - Fortschritt mitverfolgen

Unternehmerische Qualität aller Aktivitäten sicherstellen: 

Erfüllungsgrad von Aufgaben und Korrekturmaßnahmen zu ~100%

 

Mit TeamOne: Prüfen - Analysieren - Bewerten - Verbessern

TeamOne stellt sicher, dass alle terminkritischen Aufgaben und Maßnahmen definiert und nach Vorgabe auch erledigt werden. Der im Hintergrund agierende, automatische Dienst sorgt mit einem System von Benachrichtigungsmails dafür, dass Deadlines als solche auch wahrgenommen werden. Jederzeit kann sich das Management einen Überblick über alle vorhandenen Aufgaben verschaffen - sei es in Listen- oder aber auch in graphischer Form.

TeamOne zeichnet sich durch seine Einfachheit und die daraus resultierende intuitive Nutzung aus. Innerhalb kurzer Zeit - weniger als zwei Stunden ohne weiteren Schulungsaufwand - kann TeamOne produktiv genutzt werden und seine Wirksamkeit entfalten.

TeamOne ist ein Beitrag zur allgemeinen Prozessopimierung und schafft mehr Freiräume für andere Aufgaben.

TeamOne bietet Prozesstransparenz und ist damit ein Garant für mehr Qualität.

 

Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement mit dem PDCA Zyklus!

 

 

 

Visualisierung von Maßnahmen - "Geplante Maßnahmen realitätsnah darstellen".

 

Maßnahmen und Aufgaben jeglicher Art in den Griff bekommen: 

  • Ergebnisse In Time, In Budget und In Quality
  • Redundanzfreie Arbeitsteilung – keine Schnittstellenverluste
  • Keine Missverständnisse bei der Aufgabenvergabe
  • Fokus auf Execution – kein Suchen und Nachhaken
  • Nichts wird mehr vergessen – „Zweites Uhrwerk“
  • Compliance wird natürlicher Bestandteil des Tagesgeschäfts

 

 

"Noch mehr Zeit für das Wesentliche" 

Ihre IT-Abteilung wird sich freuen, weil unsere Lösungen auf Standards basieren und Ihre Kommunikationsinfrastruktur wie Outlook, Lotus Notes, Mailsysteme, Kalendersysteme, CRM und ERP-Systeme in die Lösungen miteinbeziehen. Die Architektur nutzt das Beste aus Internet-Standards, Web 2.0 Technologien und integrierten Business Intelligence- und Reporting Tools.

Ihre Mitarbeiter werden sich freuen, weil sie sich wieder voll auf Ihre Kernkompetenzen der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität konzentrieren können.


Komplexität vermeiden durch eine Kultur der Einfachheit - für effiziente Zusammenarbeit - eXsolut.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung - Tel: 02404 / 59914 - 10  - E-Mail:  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!