digitales Dokumentenmanagement

Mit Dokumentenmanagement-Systemen zur digitalen Transformation

Jeden Tag werden enorme Arbeitszeiten bei der Suche nach den benötigten Dateien und Dokumenten aufgewendet. Dabei muss das benötigte Dokument für Sie sofort verfügbar sein. Ohne Suche in den Tiefen eines Dateisystems oder wilden Strukturen von Netzlaufwerken. 

Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran, doch in vielen Büros stapeln sich nach wie vor Papierberge. Alle Daten, die im Unternehmen verteilt herumliegen – beispielsweise in E-Mail  Postfächern, in Aktenordnern, auf Notizzetteln und auf Fileservern – sollten nun auch digital nutzbar gemacht werden. 
Dokumentenmanagement Software unterstützt die Verwaltung von digitalen Dokumenten. Der Aufwand im Vergleich zur normalen Dokumentenablage auf einem Netzlaufwerk war jedoch deutlich höher. Die Gründe waren hohe Kosten für speziell geschultes Personal und notwendiger IT-Infrastruktur und ein enormer zeitlicher Aufwand bei der Verschlagwortung. 



Hauptprobleme heute:

 

Ziele:

 

Effizienter und Sichere Arbeiten mit digitalisierten Dokumentenmanagement

Mit einem innovativen Dokumentenmanagement entfliehen Sie dem Papier- E-Mail und Dateichaos und verschaffen Ihrem Unternehmen wieder Ressourcen, um sich auf das Wesentliche zu fokussieren, um so schneller und effizienter zur arbeiten.

Durch ein modernes Dokumentenmanagement digitalisieren Sie die Papier- und Aktenbestände, verringern die E-Mail Flut, arbeiten revisionssicher und transparenter als jemals zuvor. Durch die enormen Zeitersparnisse haben Sie die Möglichkeit, sich wieder auf die Kernaufgaben zu konzentrieren.

Zeit sparen Sie zum einen mit der umfassenden Volltextsuche, die Ihren kompletten Dokumenten-Pool für Sie in Sekundenschnelle durchforstet. Durch die automatische Verschlagwortung finden Sie in einem DMS alle relevanten Dokumente zu einem Vorgang oder einem Kunden sekundenschnell.

Ein enormer Wettbewerbsvorteil!