TeamDocument
Unsere Software für smartes Dokumentenmanagement
Versioniert, Redundanzfrei & Auditkonform
TeamDocument
Versionierung, Redundanzprüfung, Verschlagwortung - diese und weitere Funktionen ermöglichen Ihnen und Ihrem Team eine intuitive und smarte Dokumentenverwaltung. Gewünschte und bestehende Ordnerstrukturen können direkt in die Lösung mit Prüfung auf Redundanzen übertragen werden. Das intuitive Berechtigungskonzept ermöglicht präzise Rechtevergabe für beliebige Tiefe - ob Ordner, Unterordner oder Dokument - je nach Zielperson oder -gruppe. Vorversionen aller Dokumente werden hierbei archiviert, sodass die Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist.
Automatisierter Freigabeprozess
Mögliche Verzahnung mit TeamOne
Bei Wunsch ist die Verzahnung von TeamDocument mit TeamOne möglich, sodass die Bearbeitung von Aufgaben und Dokumenten auf einer zentralen und Rechte und Rollen gestützten Plattform geschieht. Dies stellt sicher, dass sich Aufgaben und Dokumente gemeinsam entwickeln und das Wissen gebündelt und nachhaltig dokumentiert wird. So wird auch der allgemeine Informationsfluss entlang eines kollaborativen Arbeitsablaufs sichergestellt.